Al utilizar herramientas como Zoom para el encuentro virtual de la comunidad, no somos ajenos a las recientes situaciones de vulnerabilidad en cuanto a la seguridad de esta herramienta. Por tal motivo como responsables de la educación virtual de la comunidad universitaria, y con un trabajo conjunto con la organización Zoom, traemos las siguientes recomendaciones que ayudarán a protegernos:
Mantén el control de quien puede compartir pantalla.
Para esto despliega el menú “Compartir pantalla” en la barra inferior de la pantalla de la reunión e ingresa a “Opciones avanzadas…”
Dentro del menú de opciones avanzadas, escoge “Solo el anfitrión”
https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/115005759423
Crear salas de reunión con contraseña
En el formulario de creación de la reunión, selecciona la opción “Requerir contraseña de reunión” y asigna una contraseña para que compartas con los demás participantes
De esta forma nos aseguramos de que únicamente puedan acceder aquellos usuarios que queremos que estén ahí. Evitamos que haya posibles intrusos que puedan escuchar lo que hablamos, por ejemplo.
3. Habilita la sala de espera
Esta es una de las mejores maneras de proteger tus sesiones de clase, debido a que permite mantener fuera a las personas que no deberían estar. Con esta opción activa, cuando un participante ingresa por medio del enlace de nuestra reunión quedará en una lista en la cual podemos elegir quien entra y quién no.
4. Mantener actualizada la herramienta Zoom
Dado los recientes acontecimientos de seguridad de la plataforma, esta ha dispuesto en las últimas semanas que sus desarrolladores generen desarrollos que puedan garantizar la seguridad y confiabilidad de la herramienta, es por esto que estarán constantemente liberando versiones que corrigen problemas de seguridad es el caso de la última actualización (versión 4.6.10) se incorpora una nueva opción de control llamada Seguridad y que puede encontrar su funcionamiento en este video: https://youtu.be/OeFdlssWeuk
5. Cambio y Uso de contraseñas alfanuméricas.
Recuerde el uso de contraseñas alfanuméricas, esto le garantizara que no puede ser descifrada con facilidad, para esto puede utilizar combinaciones de mayúsculas, minúsculas, números, y símbolos. Igualmente si puede cambie su contraseña de su cuenta con periodicidad, para garantizar la protección de su cuenta y de las reuniones creadas, puede seguir estos videos que le ayudarán a identificar cómo cambiar las contraseñas de su cuenta y reuniones.
Cambio contraseña reuniones https://youtu.be/9ClLt1NR0a0
Cambio de contraseña Zoom desde la app: https://youtu.be/v7RBF59HrM8
Manténgase informado
Zoom ha venido desarrollando talleres, demostraciones, tutoriales, y blogs que pueden ser aprovechados, para seguir asegurando su reuniones, y donde puede aprender a usar esta herramienta, y que permita sacar el mayor provecho a los servicios que ésta ofrece, igualmente puede participar en comunidad para entre todos garantizar la seguridad y el buen funcionamiento de este software.
Información https://zoom.us/docs/es-es/covid19.html
Administre sus participantes
Otras recomendaciones para ayudar a asegurar su evento Zoom son:
Eliminar participantes no deseados o perjudiciales: desde ese menú de Participantes, puede pasar el mouse sobre el nombre de un participante y aparecerán varias opciones, incluida Eliminar. Haga clic en eso para echar a alguien de la reunión.
Desactivar video: los anfitriones pueden desactivar el video de alguien. Esto permitirá a los anfitriones bloquear gestos no deseados, distractores o inapropiados en el video.
Silenciar participantes: los anfitriones pueden silenciar a participantes individuales o a todos a la vez. Los anfitriones pueden bloquear el ruido no deseado, distractor o inapropiado de otros participantes.
Si tiene alguna inquietud adicional, no dude en poner en contacto con nosotros.