Definición
Instructivo mediante el cual se describen los pasos a seguir para crear sesiones de grupo pequeño en una reunión.
Contenido
Ingresar a la herramienta Zoom https://udearroba.zoom.us/
Seleccionar la opción Ingrese a mi espacio.
Autenticarse con el e-mail y la contraseña o ingresar con Google.
Ubicar en la parte izquierda de la pantalla la opción de Reuniones.
Buscar la reunión y dar clic en iniciar.
Cuando esté abierta la ventana de la reunión, se debe dar clic en la opción de Sección de grupos, la cual aparece en la parte inferior derecha de la ventana.
Allí se deben elegir el número de salas que se desea crear y si la asignación de los participantes será de manera automática (zoom repartirá en los grupos de forma aleatoria a las personas), de forma manual (el anfitrión y los coanfitriones podrán asignar a los invitados) o eligiendo la opción de que los participantes puedan elegir la sala (cada persona podrá abrir la sección de grupos y seleccionar aquella en la que se desea unir). Luego de haber escogido el número de salas y el tipo de distribución se da clic en Crear.
Posteriormente se abrirá un cuadro como el siguiente, donde se podrán renombrar las saladas de grupo pequeño, asignar a los participantes y ajustar algunas opciones antes de dar inicio a las mismas.
El recuadro de las opciones es el siguiente, desde allí se pueden editar algunas preferencias de acuerdo a las necesidades de la reunión. Por ejemplo, se puede incluir tiempo para cada una de ellas, si se desea o no que los participantes puedan regresar a la sala principal o si pueden seleccionar la sala a la que quieren ingresar.
Cuando los ajustes estén listos se debe seleccionar la opción Iniciar todas las salas
Una vez iniciadas las sesiones se pueden asignar a los invitados, entrar en ellas para observar qué está ocurriendo, transmitir un mensaje a todas o detenerlas. Al finalizarlas se les dará a los participantes 30 segundos para que regresen a la sesión principal.
Documentos de referencia
No aplica